电子合同的应用越来越普及,如何在线签合同也成为企业关心的问题。相比于纸质合同带来的各种签署弊端,电子合同不管在签署效率上还是安全上都凸显优势,那么,电子合同要如何签署呢,其签署流程是什么?
电子合同的签署流程其实很简单,省去了很多纸质合同签署的流程操作,我们在签署电子合同前需要选择靠谱的电子合同签约平台,因为根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同签约平台才能保证签署过程的公平性以及结果的有效性。
这里就以腾讯电子合同签约平台为例,其签署流程分为3步;
第一步:实名认证
实名认证是电子合同签署的前提,保障签署人身份真实有效。腾讯电子合同签约平台能够提供企业营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别等多种认证方式,并且确认身份之后由CA认证机构颁发数字证书。
第二步:发起合同
实名认证之后就可以发起合同签署了,其操作是点击发起合同,上传需要签署的本地合同文件到平台或者使用平台提供的合同模板,设置好签署信息,包括签署时间、签署顺序、签署人联系方式。
第三步:合同签署
先签署的一方收到签署合同要约后,确认合同内容无误,进行意愿认证操作,即短信验证或人脸识别,确保是签署本人且同意签署,然后再盖章签署。一方签署完就可以发送给另一方,同样进行意愿认证操作,盖章签署,一份电子合同就算签署完成了。
签署完成的电子合同存储在平台并同步到第三方存证机构,确保电子合同证据链保全,一旦发生合同纠纷, 腾讯电子合同还提供司法服务,包括在线仲裁、在线公证等,保障用户全流程的电子签约服务体验。
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